Kontaktadresse
phoros AG
Flüelastrasse 31c
CH-8047 Zürich
+ 41 44 515 90 30
mail@phoros.ch
Vertretungsberechtigte Personen
Andres Uhl
Daniel Arnold
Jeton Salihu
Umsetzungspartner
Gestaltung: Alltag Agentur GmbH
Programmierung: Lopar Media GmbH
Handelsregistereintrag
phoros AG, MwSt.-Nr. CHE-112.193.478
Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr hinsichtlich der inhaltlichen Richtigkeit, Genauigkeit, Aktualität, Zuverlässigkeit und Vollständigkeit der Informationen.
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Jede Person hat Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Wir halten diese Bestimmungen ein. Ihre persönlichen Daten werden streng vertraulich behandelt. In enger Zusammenarbeit mit unseren Hosting-Providern bemühen wir uns, die Datenbanken so gut wie möglich vor fremden Zugriffen, Verlusten, Missbrauch oder vor Fälschung zu schützen. Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Deshalb ist uns der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Daten ein ganz besonderes Anliegen. Im Folgenden finden Sie alle Informationen darüber, welche Daten wir erheben und wie resp. für was wir sie verwenden.
Die Grundlage der Datenbearbeitung ergibt sich aus dem Datenschutzgesetz. Im Vordergrund steht die Bearbeitung in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrags (Art. 31 Abs. 2 lit. a DSG) sowie Bonitäts- und Inkassobemühungen (Art. 31 Abs. 2 lit. c DSG). Die Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur in Länder mit angemessenen Schutzniveau und bedarf somit keiner weiteren Voraussetzungen (Art. 16 Abs. 1 DSG). Die verschiedenen Aufbewahrungsfristen stützen sich auf unsere berechtigten Interessen, insb. zu Beweiszwecken (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Dauer richtet sich dabei nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.
Wir bearbeiten insbesondere folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:
― Kontaktdaten (z.B. Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail);
― Kundendetailinformationen (z.B. Projekte, Verträge, Daten von Projektbeteiligten);
― Informationen zu Marketingleistungen (z.B. Newslettermanagement);
― Mitarbeitendendaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungsangaben, Buchhaltungsdaten);
― Bewerbungsmanagement (z.B. CV, Diplome, Zeugnisse, Referenzauskünfte)
― Informationen zu Finanzverbindungen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Buchhaltungsdaten);
― Websitedaten (z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Benutzung, Browsertyp, Informationen zum Browser, Webseitennutzung inkl. übertragene Informationen (Analyse des Nutzungsverhaltens);
― Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Bonitätsverzeichnissen, Handelsregister).
Im Zuge unserer Tätigkeit als Architekturbüro werden verschiedene Kategorien von Personendaten zu diversen Zwecken bearbeitet. Ihre Personendaten werden nicht abschliessend zu folgenden Zwecken bearbeitet:
― Abschluss und Abwicklung des Vertragsverhältnisses: In erster Linie werden Ihre Personendaten im Zusammenhang mit dem Abschluss und der Abwicklung der Vertragsverhältnisse mit Kunden und Geschäftspartner bearbeitet. Dies beinhaltet sämtliche von uns angebotenen sowie individuell vereinbarten Dienstleistungen.
― Kommunikation: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, um mit Ihnen und Dritten über Kommunikationsmittel (E-Mail, Telefon, Brief) Kontakt aufnehmen können.
― Administratives: Wir bearbeiten Ihre Personendaten zu administrativen Zwecken. Dies beinhaltet vorwiegend die Bearbeitung zur Rechnungsstellung und Buchhaltung oder weiterer damit verbundener administrativer Leistungen. Wir behalten uns zudem vor, zusätzliche Daten bei Dritten einzuholen, sofern dies für uns angezeigt erscheint. Dabei handelt es sich vorwiegend um die Bonitätsprüfung und die Betrugsbekämpfung.
― Bewerbungsmanagement: Wir bearbeiten Ihre Personendaten, wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, oder Ihre Bewerbung in unseren Interessentenpool aufgenommen wurde. Die Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsprozesses sowie im Hinblick auf das Besetzen und Antreten einer neuen Stelle bearbeitet.
― Betrieb und Analyse der Website: Beim Zugriff auf unsere Webseiten werden Daten in Logfiles gespeichert. Diese Nutzungsdaten bilden die Basis für statistische, anonyme Auswertungen, so dass Trends erkennbar sind, anhand derer wir unsere Angebote entsprechend verbessern können. Sodann bearbeiten wir Ihre Daten im technisch notwendigen Rahmen zum Aufbau der von Ihnen angefragten Verbindung und zur Auslieferung der angeforderten Inhalte.
Wir behandeln Ihre Personendaten streng vertraulich. Ihre Personendaten können jedoch Dritten gegenüber bekannt gegeben werden, sofern:
― Sie Ihre Einwilligung dazu erteilt haben,
― die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist,
― die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist oder
― die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Zur Auftragserfüllung können wir Ihre Personendaten Auftragsbearbeitern in den folgenden Kategorien bekanntgeben:
― Kommunikationsdienstleister;
― Buchhaltung, Treuhand, Finanzdienstleiter;
― Fachpersonen und Partnerunternehmen;
― Amtsstellen, Inkasso, Gerichte, Rechtsvertreter;
― Clouddienste, auch ausländische.
Ausser nach Absprache mit Ihnen arbeiten wir dazu nur mit Auftragsbearbeitern zusammen, welche hinreichende Datenschutz- und Datensicherheitsgarantien gemäss Vertrag oder Datenschutzerklärung abgeben oder Geheimhaltungspflichten unterliegen.
Ihre Daten werden im In- und Ausland bearbeitet. Die Datenbearbeitung insbesondere die Datenstandorte sind möglichst auf Länder mit einem angemessenem Schutzniveau beschränkt.
Wir speichern Ihre Daten, solange wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder entsprechend der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf dieser Frist, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten, wenn Sie der weiteren Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben.
Bewerbungsunterlagen von Stellenbewerberenden werden eingescannt und zurückgeschickt, entsprechende Dateien in unseren Systemen gespeichert. Spätestens drei Monate nach dem Entscheid über die Besetzung einer Stelle werden die Daten gelöscht, ausser Sie wünschen eine Aufnahme in den Interessentenpool (Möglichkeit der Kontaktaufnahme unsererseits, sobald eine Stelle frei wird).
Die Datenbearbeitung im Anstellungsverhältnis unterliegt den vertraglichen Bestimmungen und der Datenschutzerklärung für Mitarbeitende.
Als betroffene Personen stehen Ihnen verschiedene Rechte im Zusammenhang mit unseren Datenbearbeitungen zur Verfügung. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten Daten und deren Verarbeitung verlangen, unrichtige Personendaten berichtigen lassen, die Löschung Ihrer Personendaten veranlassen, die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen –einschränken, Widerspruch gegen die Datenbearbeitung erheben oder die Übertragbarkeit Ihrer Personendaten an andere Verantwortliche verlangen.
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, behalten wir uns eine Identifikation Ihrer Person (z.B. mit einer Ausweiskopie) vor. Bei unverhältnismässigem Aufwand für die Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir zudem eine Kostenbeteiligung bis zu CHF 300.00 von Ihnen verlangen. Dies würde Ihnen vorab mitgeteilt werden.
Unsere Antwort erfolgt, soweit die Angaben vorhanden sind, auf elektronischem Wege und im PDF-Format. Ansonsten erhalten Sie die Auskunft, dass wir keine Daten über Sie bearbeiten. Ihre Anfrage und unsere Antwort werden bei uns für zwei Jahre aufbewahrt und danach gelöscht. Zu Beweiszwecken verbleibt Ihre Anfrage während der allgemeinen gesetzlichen Verjährungsfrist im Protokoll vermerkt (nur mit Namen, Datum und Erledigungsart).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich ferner jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
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Letzte Aktualisierung: 10. Oktober 2023